Formation des employés de la Société Webb Fontaine Guinée

Formation des employés de la Société Webb Fontaine Guinée

q Contexte

Dans l’objectif d’améliorer les délais de rendu de rapports, les techniques d’organisation du temps de travail, de gérer les priorités et hiérarchiser les tâches afin de travailler de manière efficace et efficiente, la Diction des Ressources Humaines de Webb Fontaine Guinée, a sollicité auprès de l’Office National de Formation et de Perfectionnement Professionnels (ONFPP), le renforcement des capacités de son personnel sous le theme de formation intitulé «Gestion du Temps et organisation du travail ».

Suite à un appel d’offre lancé par ONFPP, notre Cabinet Simana Conseils QSE & RH a obtenu un contrat de réalisation de la formation des salariés de Webb Fontaine Guinée sur le thème susmentionné.

Ainsi, notre Cabinet SIMANA CONSEILS QSE & RH, ayant une expertise en matière de la qualification des entreprises publiques et privées, a animé ladite formation qui a permis d’outiller les employés concernés sur la «Gestion du temps et organisation du travail».

q Période

La formation a été déroulée les 11 et 12 décembre 20023 suivant le contrat N°293/ONFPP/2023 en date du 26 octobre 2023.

q Objectifs

·       Objectif général

L’objectif général de cette formation est d’outiller les participants à la notion de la Gestion du Temps.

·       Objectifs spécifiques

Rendre les participants capables:

ü  d’utiliser leurs temps en fonction des priorités ;

ü  d’anticiper et de planifier leurs activités en se centrant sur l’essentiel ;

ü  de mettre en place une organisation efficace au quotidien ;

ü  d’utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation ;

ü  de faire la distinction entre l’urgent et l’important ;

ü  d’intéger la notion d’imprévue dans son organisation.

q Contenu de la formation

·       Apprendre à mieux planifier (TIME MANAGEMENT).

·       Comment déléguer efficacement.

·       Vingt-quatre (24) grugeurs du temps à éradiquer

·       Apprendre à faire face au temps perdu

·       Dégager la différence entre urgence et importance

·       Comment tenir des réunions productives

·       Identifier et maitriser des obstacles à la gestion du temps

·       Principes de bonnes pratiques pour une meilleure gestion de son temps

·       Missions des acteurs internes et externes

·       Principes de communication.

·       Gestion de stress

·       Meilleures techniques pour rendre votre journée plus productive

·       Planification de l’agenda

·       Application pratique sur des outils numériques

q Résultat obtenu

Cette formation a permis aux employés concernés d’acquérir des nouvelles connaissances dont entre autres :

·       Utilisation du temps de travail en fonction des priorités

·       Anticipation et planification des activités

·       Réalisation des activités en fonction de leurs urgence et importance

·       Simplification et groupage des tâches et activité